Beeldschermbril van de zaak – alles wat je moet weten

Bij bedrijven waar medewerkers meerdere uren per dag achter een beeldscherm zitten, is een speciale beeldschermbril van de zaak een slimme en fiscaal aantrekkelijke oplossing. Niet alleen ter voorkoming van vermoeidheid en oogklachten, maar ook als onderdeel van een gezonde werkhouding en als wettelijke verplichting voor de werkgever.

Wettelijke basis-wat bepaalt de wet?

Volgens artikel 5.11 van het Arbobesluit (maatregelen met betrekking tot de bescherming van de ogen en het gezichtsvermogen) is de werkgever verplicht oogcorrectiemiddelen te verstrekken wanneer de normale bril niet meer voldoet voor het werk aan een beeldscherm. Daarnaast bepaalt artikel 44 van de Arbowet dat deze kosten volledig door de werkgever gedragen moeten worden (de goedkoopste oplossing volstaat). Kortom: als een medewerker meer dan twee uur per dag achter het scherm zit en de reguliere bril niet voldoet, dan is een beeldschermbril van de zaak niet alleen handig, maar ook verplicht.

Fiscaal voordeel - wat zegt de belastingdienst?

Een beeldschermbril wordt aangemerkt als arbovoorziening. Dat betekent dat de vergoeding voor de bril niet ten koste gaat van de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) en dus onbelast kan worden vergoed.

Wel moeten de volgende voorwaarden gelden:

• de werknemer maakt regelmatig meer dan 2 uur per dag schermwerk

• de bril wordt voor meer dan 90% zakelijk gebruikt.

Waarom juist een speciale beeldschermbril?

Veel werknemers ervaren na lange dagen achter het scherm hoofdpijn, vermoeide of prikkende ogen. Dit komt vaak omdat de ogen zich continu moeten aanpassen op geschreven tekst én monitorafstand.

Een beeldschermbril is speciaal afgestemd op de kijkafstand tot het scherm en bevat vaak een blauw-lichtfilter die schadelijk blauw licht reduceert. Daardoor wordt vermoeidheid verminderd en de werkhouding verbeterd. 

Voor wie is de beeldschermbril van de zaak vooral geschikt?

• Werknemers die regelmatig (meer dan 2 uur) achter een beeldscherm werken.

• Brildragers ouder dan ~45 jaar die overstappen naar multifocaal en last krijgen van nek­ of werkhoudingsproblemen: met een normale multifocale bril moet het hoofd vaak naar achteren om scherp te zien op het scherm — wat nekklachten kan veroorzaken.

• Organisaties die willen voldoen aan de arboverplichtingen én hun medewerkers willen ondersteunen met een gezonde, productieve werkplek.

Wat levert de beeldschermbril op voor uw organisatie?

• Minder vermoeidheid en oogklachten bij medewerkers → minder uitval & hogere productiviteit.

• Betere werkhouding → minder risico op nek-/schouderklachten.

• Fiscaal voordeel door onbelaste vergoeding via arbovoorziening.

• Voldoen aan arboverplichtingen – u neemt uw verantwoordelijkheid voor een veilige en gezonde werkplek.

Hoe werkt het in de praktijk?

1. Inventarisatie: bepaal welke medewerkers meer dan 2 uur per dag achter een beeldscherm werken.

2. Advies: laat een beeldschermbril aanmeten bij een professionele opticien.

3. Vergoeding: zorg ervoor dat de bril voor > 90 % zakelijk gebruikt wordt, zodat de onbelaste regeling kan gelden.

4. Implementatie: de werknemer draagt de bril tijdens werktijd en u boekt de kosten als arbovoorziening, buiten WKR-vrije ruimte.